“Se realizará un almuerzo junto a todo el equipo del nivel central del ministerio. Nos encantaría saber si prefieres un menú tradicional o vegetariano. El recinto cuenta con piscina”.

Así termina la convocatoria del Área de Gestión y Personas del Ministerio de la Mujer y la Equidad de Género a una jornada de capacitación dirigida a todo el nivel central de la cartera y que se realizó a fin de año en un centro de eventos en Talagante.

La actividad duró toda la jornada laboral (9:00 a 18:00) del miércoles 13 de diciembre, y asistieron 81 funcionarios y funcionarias de la repartición, lo que corresponde al 45,5% de la dotación completa del ministerio (47 personas de planta, 116 a contrata y 15 a honorarios).

Para realizarlo, se contrató transporte, un servicio de coaching y el de un local que incluía el almuerzo y el uso de las instalaciones, como la piscina, que usaron algunos de los asistentes en los ratos libres.

Desde el ministerio dirigido por la ministra Antonia Orellana confirmaron a El Líbero la realización del evento. Al ser consultados sobre por qué se decidió esta modalidad de capacitación fuera de las oficinas, explicaron que por la obligatoriedad de asistencia y el carácter de las actividades, estas no se podían realizar en el auditorio ministerial, pues su capacidad es de sólo 50 personas.

Respecto al marcaje de asistencia, informaron que «para asistir a la actividad, los funcionarios y funcionarias gestionaron a través Módulo Web de Gestión y Desarrollo de Personas un cometido de servicio nacional costo cero por el día 13 de diciembre», poniendo como motivo del viaje, el nombre de la convocatoria, «todo ello en cumplimiento estricto de la normativa estatutaria que rige a esta institución».

Confidencialidad

Por toda la «Jornada de intervención, mejoramiento del clima laboral, calidad de vida y estrategias de planificación», el Ministerio de la Mujer pagó más de $2.6 millones. $260 mil (IVA incluido) fueron para el arriendo de un bus o mini van, $650 mil (exento de IVA) por el coaching y $1.699.320 (con IVA) para los servicios de «El fogón del Rancho», un centro de eventos con capacidad para dos mil personas, tipo quinta de recreo, que tiene granja, piscina, múltiples salones y áreas verdes. Por $38 mil ofrecen un menú para empresas con aperitivo, almuerzo y derecho a usar las instalaciones. En este caso, no se incluyó alcohol.

Las primeras compras se hicieron vía «Compra ágil» y constan en Mercado Público. En el caso del centro de eventos, la resolución del trato directo que da cuenta de la transacción explica que se descartó la idea de hacer una licitación por estos servicios, dado que el proceso iba a costar casi lo mismo que la contratación.

Además, el documento incluye un punto de «confidencialidad», donde el centro de eventos debía comprometerse a no difundir las actividades allí realizadas.

En el trato directo se especificaba que el proveedor debía disponer la «organización, planificación, ejecución, instalación y prestación de todos los servicios necesarios para realizar la actividad de planificación en el contexto del plan anual de capacitación”, sin embargo, las actividades grupales corrieron por parte del coach.

En tanto, en la orden de compra del transporte se pide específicamente que él o los vehículos sean puntuales, seguros, y cuenten con «asientos soft reclinables o tipo cama. Y deben ser año 2020, 2021 o 2022 o 2023, equipados de acuerdo a las necesidades correspondientes».

Capacitación para fomentar el «trabajo en equipo y comunicación efectiva»

«La señalada actividad estará enfocada en contenidos técnicos y actividades lúdicas, en donde potenciaremos el trabajo en equipo y comunicación efectiva, implementando estrategias para el año 2023 que nos faciliten el trabajo acorde los objetivos institucionales», decía la invitación a la jornada. La idea, explicaron desde el ministerio, era mejorar el conocimiento y relacionamiento entre los funcionarios, pues existe una segregación de espacios que dificulta ese aspecto.

Según la cartera y tal como se señala reiteradamente en los documentos, toda esta actividad responde a lo fijado en la Estrategia de Formación Trienal 2022-2024 y el Plan Anual de Capacitación 2023, que contempla formaciones en género, gestión, cuidado de equipos y técnicas generales.

Respecto al itinerario, la jornada comenzó a las 9:00 en el auditorio ministerial y a las 9:30 partieron a Talagante. «Cerca de las 11:00 comenzó la capacitación a cargo de la División de Planificación y Control de Gestión, sobre planificación estratégica y socialización de objetivos ministeriales. Cerca del mediodía se presentó el Presupuesto 2024 a todos los funcionarios y funcionarias y luego siguió la capacitación a cargo de una consultora especializada en mejoramiento de clima laboral y comunicación efectiva».

La primera actividad incluyó el detalle de los desafíos del ministerio, como la apertura de dos Centros de Atención y Reparación de Mujeres Víctimas/Sobrevivientes de Violencia Sexual (CVS), en las comunas de Alto Hospicio y Coquimbo; y buscaba ayudar a la entrega de la planificación 2024, que tiene plazo el 26 de enero.

La capacitación, en tanto, estuvo a cargo de la empresa Neo Capital Humano Spa -cuyo único socio es Renzo Roncone- firma que debía lograr mejorar la coordinación y comunicación «dentro de las diferentes divisiones, áreas, departamentos y seremi». Para sus actividades era que la convocatoria recomendaba usar ropa cómoda.

«El almuerzo se desarrolló cerca de las 14:00 horas y a las 15:00 se destinó de rato libre a los funcionarios y funcionarias. A las 16:00 se realizó una nueva actividad por parte de la consultora externa relacionada con el mejoramiento del clima laboral que se extendió hasta las 17:00 horas. A las 17:15 se inició el retorno a Santiago», informaron desde el ministerio.